POP SALARY SCAN
Loonbeleid op maat van jouw kmo
Transparant, eerlijk én haalbaar. Met de POP Salary Scan.
Vanaf 2026 wordt een transparant loonbeleid wettelijk verplicht. Maar ook los van die regelgeving verwachten medewerkers vandaag al duidelijkheid.
Wat bepaalt hun loon? Wanneer groeit het mee? En hoe zit het met collega’s?
Als werkgever wil je kunnen uitleggen wie wat verdient – en waarom.
Met de POP Salary Scan krijg je een helder en werkbaar loonbeleid, aangepast aan jouw kmo.
WaT IS DE POP Salary Scan?
De POP Salary Scan is een praktisch traject voor kmo’s tot ±20 medewerkers. Geen theoretisch model, wél een duidelijk overzicht van:
-
je huidige loonkost en loonstructuur
-
marktconforme loonschalen per functie
-
objectieve doorgroeicriteria
-
een eerlijke basis voor interne en externe communicatie
Zo breng je structuur in je loonbeleid – zonder dikke rapporten of dure consultancy.
Voor wie is dit bedoeld?
Deze scan is ideaal voor:
-
Zaakvoerders of leidinggevenden van kleine ondernemingen
-
HR-verantwoordelijken in kmo’s die willen professionaliseren
-
Organisaties die werk willen maken van eerlijk en transparant verlonen
Of je nu 5, 10 of 20 medewerkers hebt: als je loonbeleid gebaseerd is op buikgevoel, onderhandelingstalent of “hoe het gegroeid is”, dan is het tijd voor meer grip.
Hoe werkt het?
1. Intake en analyse
We starten met een grondige intake om je huidige loonbeleid in kaart te brengen:
- Welke principes liggen aan de basis van je verloning?
- Check op PC-verplichtingen en sectorale afspraken.
- Controle of alle vergoedingen & voordelen correct worden gedocumenteerd (bv. kosten eigen aan de werkgever).
- Verzameling en analyse van loonfiches en individuele rekeningen.
2. Interne en Externe Loonbenchmark
We analyseren hoe billijk en marktconform je loonbeleid is en toetsen het aan objectieve criteria:
- Genderneutraliteit – Zijn er onbewuste loonverschillen?
- Objectieve criteria – Koppeling aan vaardigheden, inspanning en verantwoordelijkheid.
- Loonstructuur – Duidelijke verdeling van functies en looncategorieën.
- Externe benchmark – Hoe verhoudt jouw loonbeleid zich tot de markt?
Output:
- Overzicht van functiegroepen en looncategorieën.
- Loonmatrix met salarisvorken per functie, afgestemd op de markt.
- Loonkostbudget voor het lopende jaar.
- Minstens twee tussentijdse besprekingen en een heldere presentatie bij oplevering.
3. Optioneel: Optimalisatieadvies
Wil je je verloning strategisch optimaliseren? We adviseren over:
- Slimmere verloningsstrategieën – aantrekkelijker én kostenefficiënter.
- Optimalisatie van loonpakketten – Fiscale voordelen en flexibele verloning.
- Competitieve positionering – Hoe blijf je aantrekkelijk binnen je sector?
4. Optioneel: Communicatie over Loontransparantie
Een helder loonbeleid werkt pas als medewerkers het begrijpen en accepteren. Wij ondersteunen je in de communicatie:
- Interne communicatie – Hoe leg je loontransparantie helder uit?
- Templates & begeleiding – Praktische tools om loontransparantie professioneel te communiceren.
- Infosessies of gesprekken met medewerkers.
- Training voor HR & leidinggevenden – Hoe omgaan met vragen en loontransparantie in de praktijk?
5. Optioneel: Abonnementsformule – Hou je loonbeleid up-to-date!
Maak je investering duurzaam en zorg ervoor dat je loonbeleid actueel blijft.
Wat houdt het in?
- Jaarlijkse update & benchmark – Loonbeleid wordt opnieuw getoetst aan de markt.
- Nieuwe wetgeving & sectorale wijzigingen – Blijf compliant met regelgeving.
- Actualisatie van het loonkostbudget – Behoud een accuraat beeld van je loonkosten.
Zo blijft je loonbeleid wettelijk correct, marktconform en een sterke troef in je HR-beleid.
Is dit ook zinvol als we maar 6 mensen in dienst hebben?
Zeker. Juist in kleine teams zorgen loonverschillen sneller voor spanningen.
Een duidelijke structuur voorkomt dat je ‘persoon op maat’ blijft onderhandelen.
Hoe zit het met de wet rond loontransparantie?
Vanaf 2026 ben je verplicht om transparant te zijn over hoe lonen bepaald worden.
De POP Salary Scan helpt je daar nu al klaar voor zijn.
Is dit hetzelfde als een benchmark?
Nee. We gaan verder dan een marktonderzoek. We helpen je om jouw verloning strategisch en transparant op te bouwen.
Is dit alleen voor grote bedrijven?
Integendeel. De scan is specifiek ontworpen voor kmo’s met beperkte tijd en middelen.
Wat levert het op?
- Een helder loonbeleid dat klaar is voor de toekomst.
- Sterker werkgeverschap en een aantrekkelijkere positie op de arbeidsmarkt.
- Duidelijkheid & structuur in verloning, minder discussie.
- Meer tevredenheid & retentie bij je medewerkers.
Wil jij grip krijgen op je loonbeleid en voorbereid zijn op de toekomst? Neem contact op voor meer info en tarieven.
Interesse?
Laten we kennismaken
Wil je meer weten over de POP Salary Scan?
Neem contact op via info@popconsult.be of plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.
