In onze datagedreven wereld is informatie het nieuwe goud. Maar hoe zit het met je HR-data? Veel kleinere organisaties en KMO’s houden de boot af als het gaat om iets doen met HR-data. Vrees je dat iets gaan doen met HR data te ingewikkeld of prijzig is? Laat me je in deze blog overtuigen dat het echt niet zo moeilijk of duur hoeft te zijn.
HR Uitdagingen van vandaag
Wat doe je als je in februari ontdekt dat je verzuim in het vorige jaar 9% was? Of als je denkt: “We hebben verjonging nodig!”, maar geen idee hebt van de huidige gemiddelde leeftijd en of het probleem zich stelt in specifieke afdelingen of functies? Herkenbaar?
Het antwoord: een HR Dashboard!
Stel je voor, één overzichtelijk scherm waarop je in één oogopslag kunt zien hoe het ervoor staat binnen jouw organisatie. Dan spreken we over een HR Dashboard.
Een HR Dashboard biedt een overzichtelijk scherm vol met relevante informatie en KPI’s die je zelf kiest. De meest voorkomende HR-metrics om bij te houden en dus visueel te rapporteren zijn, bijvoorbeeld:
- Anciënniteit
- Leeftijd
- In- en uitdiensten
- Loonkost
- Demografische gegevens als nationaliteit, geslacht, opleidingsniveaus,..
- Aan- en afwezigheidscijfers
- …
Bovenstaande KPI’s worden het vaakst gebruikt en zie je ook terugkomen op de meeste dashboards die wij hebben bekeken.
Maar: wat jij wilt meten en bijhouden is aan jou. Hierin ben je helemaal vrij. Jij weet wat belangrijk is voor jouw organisatie.
Het POP HR Dashboard
Bij POP Consult & Coaching bewezen we dat een HR Dashboard opzetten niet ingewikkeld of prijzig hoeft te zijn. De POP staat dan ook voor Praktische Oplossingen Personeelsbeleid.
Met mijn HR-achtergrond en de expertise van mijn zoon in Business Analytics creëerden we een op maat gemaakt dashboard in Tableau.
We gingen uit van het idee dat je als organisatie maandelijks een specifiek Excel-rapport kunt genereren met HR-data uit je loonprogramma. Vervolgens laad je dit bestand elke maand in een HR Dashboard op. Je ontdekt op onderstaande afbeelding welke metrics je via ons dashboard inzicht in krijgt.
Bovendien zijn deze data ook raadpleegbaar voor elke afdeling apart en kan je het maandelijks updaten na verwerking van de lonen. Je kan dus intern gaan benchmarken en ook trends in de tijd opvolgen.
Wat haal je zoal uit dit POP HR Dashboard?
- In- en Uitstroom bewaken
- Ziektedagen monitoren
- Interne Billijkheid checken
- Benchmarken bij contractonderhandelingen
- Leeftijds- en opleidingsverhouding in kaart brengen
- Diversiteit en inclusie opvolgen
- …
Maak het persoonlijk en op maat
Een HR Dashboard moet afgestemd zijn op jouw organisatie, rekening houdend met beschikbare data en specifieke behoeften.
Bij POP Consult & Coaching helpen we je graag op weg met een scan om behoeften en beschikbare data in kaart te brengen.
Wil je meer weten over hoe een op maat gemaakt HR Dashboard jou kan helpen? Laten we een kennismaking plannen en samen de mogelijkheden verkennen.