Loonbeleid. Je weet dat je er iets mee moet, maar je schuift het al even voor je uit. Begrijpelijk. Zeker als je kmo groeit en je verloning tot nu toe vooral gebaseerd was op gezond verstand, vertrouwen of historiek.
Toch stellen steeds meer kmo-zaakvoerders zich dezelfde vragen. Vragen die niet alleen logisch zijn, maar ook steeds dringender worden met de nieuwe loontransparantiewet in aantocht. Hieronder bundelen we de vijf meest gestelde vragen.
1. Waarom zou ik als kleine kmo een loonstructuur maken?
Omdat je anders elk loonvoorstel opnieuw moet uitvinden. Zonder referentie. Zonder logica. En dat zorgt voor onrust – bij jezelf én in je team.
Een heldere loonstructuur brengt:
duidelijkheid over wat functies waard zijn
transparantie in loonsverhogingen en doorgroei
objectiviteit en vertrouwen
En ja: dat kan perfect met 5, 10 of 20 medewerkers. Een loonstructuur is géén log systeem, maar juist een hefboom.
2. Wat vraagt de Europese richtlijn rond loontransparantie van mij?
De richtlijn verplicht je als werkgever om je verloning transparant en objectief te onderbouwen. Vanaf 2026 gelden onder meer deze principes:
Sollicitanten moeten vooraf zicht krijgen op het loon of de loonschaal van een functie
Werknemers mogen vragen waarop hun loon gebaseerd is
Grote organisaties moeten loonverschillen rapporteren
Je mag als werkgever niet langer vragen naar het vorige loon van een kandidaat
Kortom: ook jij zal aan je medewerkers en kandidaten moeten kunnen uitleggen wie wat verdient, en waarom.
3. Is een loonhuis ook nuttig als ik maar 10 medewerkers heb?
Juist dan.
In kleine teams is elk verschil in loon zichtbaarder én gevoeliger. Zonder structuur ontstaan vragen als:
Waarom verdient mijn collega meer dan ik?
Wat moet ik doen om opslag te krijgen?
Hoe weet ik wat hier mogelijk is?
Een loonhuis is een eenvoudig maar krachtig systeem waarbij je functies groepeert in niveaus (bv. junior, medior, senior) en daar duidelijke loonranges aan koppelt. Je bepaalt ook welke criteria iemand moet vervullen om te groeien binnen of naar een hoger niveau.
Zo geef je medewerkers duidelijkheid, vermijd je willekeur en versterk je het vertrouwen in je verloningsbeleid.
4. Hoe weet ik of ik marktconform vergoed?
Een terechte vraag. En zonder externe vergelijking vaak lastig te beantwoorden. Wat marktconform is, hangt af van:
je sector en regio
de inhoud en het niveau van de functie
verantwoordelijkheden, ervaring en schaarste op de arbeidsmarkt
Met de POP Salary Scan combineren we marktgegevens met jouw realiteit als kmo.
Maar we kijken ook naar interne billijkheid: kloppen de verhoudingen binnen je team? Zijn loonverschillen logisch en verdedigbaar?
Daarnaast brengen we ook je huidige loonkost helder in kaart. Zo zie je zwart op wit wat je vandaag betaalt, waar de zwaartepunten liggen én of er ruimte is voor optimalisatie.
Wil je je loonkosten ook op langere termijn beheren? Dan voorzien we optioneel een jaarlijks loonkostenbudget met advies over hoe je verloning kan mee-evolueren met je organisatie.
Want marktconform verlonen is belangrijk. Maar het moet ook intern eerlijk én financieel haalbaar blijven..
5. Is zo’n loonbeleid niet duur en snel achterhaald?
Dat denken veel ondernemers. Maar het tegendeel is waar.
Een loonstructuur op maat van je kmo hoeft geen grote investering te zijn. Het is net een praktisch kader dat je rust en duidelijkheid geeft, zonder elke keer van nul te moeten herbeginnen.
Met de POP Salary Scan krijg je:
een helder overzicht van je functies en loonschalen
marktconforme richtlijnen die passen bij je realiteit
duidelijke groeicriteria die je wél kan uitleggen
En: je hoeft het niet telkens opnieuw te laten opmaken. Met een jaarlijkse update blijft je loonbeleid eenvoudig mee evolueren met je organisatie, je budget en je team.
Een goede structuur rendeert jarenlang. Geen dure oefening dus, maar een slimme zet.
Juist daarom voorzien we bij de POP Salary Scan ook een jaarlijkse updateformule. Zo blijft je loonbeleid actueel, zonder telkens opnieuw te moeten beginnen.
Wat levert een goed loonbeleid je op?
Vertrouwen bij medewerkers
Minder discussie of scheve gezichten
Een sterker verhaal bij aanwervingen
Grip op je loonkost
Voldoen aan de wetgeving van morgen
Wil je vandaag al weten waar je staat?
Met de POP Salary Scan brengen we jouw loonstructuur in kaart, op maat van je kmo. Geen dikke rapporten, wel concrete richtlijnen, marktvergelijking en helderheid voor je team.
Schrijf in om maandelijks nieuws over HR topics in je mailbox te ontvangen. Uitschrijven kan op elk moment.
Beheer cookie toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
